Rugged tablets have been widely adopted across many industries due to their ability to withstand drops, shocks, extreme temperatures, water damage, dust, and other potential hazards. They also have powerful processors and long battery life making them ideal for complex industrial applications.
As rugged technology continues to thrive, one notable feature that has been incorporated into the rugged devices is the barcode scanner. Given that barcode technology is now being applied in transport, logistics, healthcare, retail, and warehousing, an in-built barcode scanner is a timely invention. Barcodes have made it possible to collect data faster, better manage inventory, reduce human errors, and improve asset tracking.
Let's discuss some of the things that are worthwhile to know in regards to rugged tablet barcode scanning.
Basics of Barcode Scanning
Whether you are using a stand-alone scanner or a scanner integrated within a rugged tablet, the principle of barcoding is the same. A barcode is a series of black and white lines found on products’ packaging. A barcode is read by a barcode scanner. When the barcode is scanned, the information contained in the barcode is decoded and transmitted to a computer system that contains the products’ database.
Below the barcode, there is a series of numbers that can be manually input into the computer system if the scanner is not working properly or if the barcode is damaged. The barcode scanner is therefore a faster way of capturing product information into a computer system.
Barcode Scanning Options When Using A Rugged Tablet
The rugged tablets do not restrict the users to the in-built scanner only. Rugged tablets have interface ports where external devices can be connected and are also Bluetooth enabled. Some of the scanning options available when using rugged tablets are discussed below.
- In-built Scanner
One of the advantages of using a rugged tablet with an inbuilt barcode scanner is that the need to have multiple devices is eliminated. This makes it easier to move around especially in a setting where the items or the products being scanned are located in different locations. The scanning experience can be made more comfortable and faster by attaching a scan handle to the rugged tablet.
- Bluetooth Barcode Scanner
Bluetooth barcode scanners are connected to the rugged tablets using Bluetooth technology; therefore, they are wireless. The Bluetooth scanner is powered by a separate battery which means that the battery of the rugged tablets will not be drained as fast during scanning. The scanners are not as expensive and can be upgraded whenever there is a need without denting the company finances. Sometimes, Bluetooth barcode scanners may fail to connect to the tablet due to connectivity issues. In this case, you can easily switch back to an inbuilt scanner.
- Corded Scanners
Corded scanners are connected to the rugged tablet using cables. Rugged tablets have enough USB ports which can be used to connect the scanners. With these scanners, you don't have to worry about batteries or connection issues provided the cable and the interface port are in good condition. These scanners are best suited for Point of Sale (POS) or stations where the tablets are not being moved around too often.
- Camera Barcode Scanners
A smart device such as a tablet or a phone can read a barcode provided, they have a room and a barcode scanning application. Camera-based barcode readers are not designed for scanning therefore they can be very unreliable. They tend to be slow and will hardly scan a barcode that is slightly defaced. If your work involves a lot of scanning, you might want to consider other scanning options instead of a camera-based barcode scanner.
Factors to Consider When Choosing Rugged Tablet for Barcode Scanning
- Type of Barcode
There are two types of barcodes, one-dimensional(1D) barcodes and two-dimensional(2D) barcodes. Compared to 2D barcodes, 1D barcodes are limited in terms of the characters they can hold. Before getting a tablet for scanning purposes, ensure that you are aware of the type of barcodes you will be scanning. This is because some rugged tablets can only be able to scan 1D barcodes. If your business uses the two types of barcodes, you may want to purchase a tablet that has 1D and 2D scanning capabilities.
- Software
To make your barcoding tasks efficient and seamless, you need stable software that integrates well with the rugged tablet and with your core business software.
- Scanning Environment
This refers to the environment in which your scanning tasks will be primarily conducted. If you work in poorly lit rooms you may consider fixing the lighting or getting a rugged tablet with a powerful barcode. A powerful barcode will also be useful in reading wet, defaced, and damaged barcodes.
Benefits of Rugged Tablet PC Barcode Scanning
There are many benefits of using rugged tablets for barcode scanning. Let's have a look at some of them.
- Saves Time and Reduces Errors
Using a rugged tablet with an inbuilt scanner for enterprise operations saves time. Manually recording inventory or other assets as they get in and out of the premises takes time and is prone to errors. With the rugged tablet, the inventory can be quickly scanned and the database updated in real-time. This frees up staff time that would otherwise be used to manually record, reconcile inventory records, or correct human errors.
- Convenience
A rugged tablet with an inbuilt scanner offers convenience because you can perform your scanning tasks without the need to connect or carry additional devices. The tablet can handle complex industrial applications and act as a barcode scanner at the same time.
- Enhanced Customer Experience
The tablets can contribute to a positive customer experience. In the retail sector, you can use the tablets to check the customers out faster therefore reducing the checkout lines. It is also a way to record your inventory faster and better manage your inventory levels. The customers will therefore have instant information on whether a particular product is available or not other than having to wait for a staff to physically check in the store.
In conclusion, a rugged tablet with an inbuilt barcode scanner offers more functionalities to businesses without necessarily having to add other devices. Barcodes have become essential components in enterprise processes. Getting yourself a device that can support many business tasks will save you money in the long run and make your work easier.
Las Tablets reforzadas han sido ampliamente aceptadas en múltiples industrias debido a su capacidad para soportar caídas, golpes, temperaturas extremas, daños por agua, polvo y demás peligros potenciales. Además, cuentan con potentes procesadores y una batería de larga duración, lo que las hace ideales para aplicaciones industriales avanzadas.
A medida que la tecnología continúa prosperando, una característica notable que se ha incorporado a los dispositivos reforzados es el escáner de código de barras. Dado que esta tecnología se aplica ahora en transporte, logística, sanidad, comercio minorista y almacenamiento, un escáner de códigos de barras incorporado es más necesario que nunca. Los códigos de barras permitido recopilar datos más rápidamente, gestionar eficientemente inventarios, reducir errores humanos y optimizar el seguimiento de activos.
Analicemos algunos de los aspectos a destacar sobre el escaneo de códigos de barras en Tablets reforzadas.
Fundamentos de los códigos de barras
Tanto si se usa un escáner independiente como un escáner integrado en una Tableta reforzada, el fundamento es el mismo. Un código de barras es una serie de líneas blancas y negras que se encuentran en el embalaje de los productos. Un código de barras se lee con un escáner de códigos de barras. Cuando se escanea uno, la información contenida en él se descodifica y se transmite a un sistema informático que contiene la base de datos de los productos.
Debajo del código de barras hay una serie de números que pueden introducirse manualmente en el sistema informático si el escáner no funciona correctamente o si el código de barras está dañado. El escáner de código de barras es, por tanto, una forma más rápida de capturar la información del producto en un sistema informático.
Opciones de lectura de códigos de barras con Tablet reforzada
Las Tablets reforzadas do not restrict users solely to the embedded computer. Tienen puertos de interfaz donde se pueden conectar dispositivos externos, además de disponer también de Bluetooth. A continuación, comentaremos algunas de las opciones de escaneado disponibles.
- Escáner incorporado
Una de las ventajas de utilizar una Tablet reforzada con un escáner de códigos de barras incorporado es que puedes evitar tener que manejar diversos dispositivos. Esto facilita los desplazamientos, especialmente en un entorno en el que los artículos o los productos que se escanean están situados en diferentes lugares. La experiencia de escaneo puede ser más cómoda y rápida si se acopla un asa de escaneo a la Tableta.
- Escáner de código de barras Bluetooth
Los escáneres de códigos de Bluetooth barras se conectan a las Tablets reforzadas mediante tecnología Bluetooth; por lo tanto, son inalámbricos. El Bluetooth escáner se alimenta de una batería independiente, lo que implica que la batería no se agotará tan rápido durante el escaneo. Los escáneres no son tan caros y pueden actualizarse siempre que sea necesario sin afectar a las finanzas de la empresa. A veces, los escáneres de códigos de barras Bluetooth pueden no conectarse a la Tablet debido a problemas de conectividad. En este sentido, disponer de escáner incorporado es una opción más sencilla.
- Escáneres con Cable
Los escáneres con cable se conectan a la Tablet reforzada mediante cables, obviamente. Tienen suficientes puertos USB para conectar los escáneres. La ventaja es que puedes olvidarte de los problemas de batería o conectividad, siempre que el cable y el puerto de interfaz estén en buen estado. Estos escáneres son los más adecuados para los puntos de venta (POS) o estaciones donde no hay que trasladarse con la Tablet constantemente.
- Escáneres de Código de Barras con Cámara
Un dispositivo inteligente, como una Tablet o un teléfono, puede leer un código de barras siempre que disponga de una cámara y una aplicación de escaneo adecuada. Los lectores de códigos de barras con cámara no están diseñados para escanear, por lo que pueden ser muy poco fiables. Suelen ser lentos y difícilmente escanearán un código de barras que esté ligeramente desfigurado. Si tu trabajo conlleva escanear con frecuencia, es posible que quieras considerar otras opciones.
Factores a Considerar al Elegir Tablets reforzadas para Escanear Códigos de Barras
- Type de código de barras
Hay dos tipos de códigos de barras, los unidimensionales (1D) y los bidimensionales (2D). En comparación con los códigos de barras 2D, los primeros están limitados en cuanto a los caracteres que pueden contener. Antes de adquirir una Tableta para escanear, asegúrate de conocer el tipo de códigos de barras que vas a escanear. Esto se debe a que algunas Tablets sólo pueden escanear códigos de barras 1D. Si tu empresa utiliza los dos tipos, te conviene una Tablet compatible con ambos.
- Software
Para un trabajo eficiente y fluido, necesitas un software estable bien integrado con la Tablet y con el software principal de tu empresa.
- Entorno de Escaneo
Se refiere al entorno en el que se llevarán a cabo principalmente las tareas de escaneado. Si trabajas en salas mal iluminadas, puedes considerar corregir el alumbrado o adquirir una Tablet reforzada con un potente código de barras. También es especialmente útil para leer códigos de barras húmedos, desfigurados y dañados.
Ventajas del Escaneado de Códigos de Barras con Tablets reforzadas
El uso de Tablets reforzadas para la lectura de códigos de barras tiene muchas ventajas. Veamos algunas de ellas.
- Ahorro de Tiempo y Prevención de Errores
El uso de una Tablet reforzada con escáner incorporado para operaciones ahorra tiempo. Manually record inventory u otros activos a medida que entran y salen de las instalaciones es laborioso y propenso a errores. Con la Tablet reforzada se puede escanear rápidamente el inventario y actualizar la base de datos en tiempo real. Esto libera tiempo del personal que, de otro modo, se utilizaría para registrar manualmente, conciliar los registros de inventario o corregir errores humanos.
- Comodidad
Una Tablet reforzada con escáner incorporado es más cómoda porque puede realizar tareas de escaneo sin necesidad de conectar o llevar dispositivos adicionales. Es compatible con aplicaciones industriales complejas y actúa como escáner de códigos de barras al mismo tiempo.
- Mejora de la Experiencia del Cliente
Las Tablets pueden contribuir a una experiencia positiva del cliente. En el sector minorista, se pueden utilizar para registrar la salida de los clientes más rápidamente, reduciendo así las colas en las cajas. También es útil para actualizar el inventario más rápidamente y gestionar mejor tus reservas. Así, los clientes sabrán al momento si un determinado producto está disponible o no, en lugar de tener que esperar a que el personal lo compruebe físicamente en la tienda.
En conclusión, una Tablet reforzada con un escáner de códigos de barras incorporado ofrece más funcionalidades a las empresas, evitando así el uso de dispositivos adicionales. Los códigos de barras se han convertido en elementos esenciales en los procesos empresariales. Un dispositivo que pueda facilitar todas estas labores y compatible con todo tipo de softwares es lo mejor que puedes buscar para tu empresa.
